個人情報保護方針

当社は、平成6年設立以降、マルチメディア事業、システム開発及び派遣業を基盤とした企業として事業を致しております。

 これまで業務上数多くの民間企業及び官庁のお客様の「個人情報」を取り扱ってまいりました。従って、個人情報保護に関し、社会的観点から当社の社会的責務は極めて高いと言わざるを得ません。

 当社は、従前より個人情報の取り扱いに関しては、十分留意してまいりましたが、昨今の社会情勢に照らし合わせ、個人情報の取り扱い規定の見直しと基準の明確化を行い、具体的にはJISQ15001に則して、個人情報保護の基本方針を定め、役員及び従業員に徹底しこれを遵守し維持してまいります。

  1. 個人情報の取得、利用及びその提供については、厳密な管理の下で行い、目的外の利用は行わない。又、そのための措置を講じる。
  2. 個人情報の外部からの不正アクセス、破壊、改ざん、紛失および漏洩に対し、常に、細心の注意を払うとともに、最善の予防策と是正措置を講じる。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守する。
  4. 個人情報保護マネジメントシステムについて、継続的な改善に努める。当社の業務委託先に対しても、その趣旨を理解いただき、個人情報保護に関して徹底を図る。
  5. 個人情報に関する苦情・相談に対して適切な対応を行う。

個人情報保護管理責任者・苦情・相談窓口

取締役 佐藤 正康

TEL 082-234-4028

FAX 082-234-7788

e-mail info@ds-solution.co.jp

制定日 平成16年1月15日

改訂日 平成28年5月1日

代表取締役 渡邉 義郎

個人情報の利用等に関するお知らせ

当社は、個人情報保護に関するJIS規格(JISQ15001)に基づき、当社における業務に供する個人情報の利用等の取扱いについて、以下の事項を提示いたします。ご理解のほど、よろしくお願い致します。

1.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、業務種類ごとに利用目的を定め、その範囲内で取り扱います。

個人情報の分類利用目的
お客様に関する個人情報(開示対象)
  • お客様と弊社間での取引に関する業務手続き、業務連絡等のため
  • 時候等の挨拶状送付のため
  • お問合せ、苦情及びご相談への対応のため
データ入力委託情報(開示対象外)
  • 手書きされた申請書などを電子データに変換するための データ入力業務を遂行するため
協力会社からの個人情報(開示対象外)
  • 協力会社からお預かりする技術者等のスキル表の個人情報は、技術者を選考するため
採用(正社員・派遣社員・パート)に関する情報(開示対象)
  • 採用選考のため
社員(正社員・派遣社員・パート)に関する情報(開示対象)
  • 人事・労務管理(給与、勤怠)、雇用管理、経理に関する業務のため

2.ご本人からの開示等の求めに応じる手続き等に関する事項

  1. 個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下”開示等”と記します)の請求は、当社下記窓口へのお申し出に基づき対応致します。
    窓口へお申し出をされたら、以下の書類をダウンロードして、必要事項をご記入の上、印刷したものをご郵送下さい。
  2. 開示等のご請求の際には、ご本人、あるいは、代理人の確認を行わせていただきます。
    以下の書類をご準備下さい。
    • 本人申請の場合
      • 本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)
    • 代理人申請の場合
      • 本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)
      • 代理権の確認書類
        • 法廷代理人の場合
          • 親権者、未成年後見人、成年後見人であることが確認できる書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など)
        • 任意代理人の場合  
          • 委任状(及び委任状に捺印してる本人の印鑑証明書)
      • 代理人の本人が確認できる書類(運転免許証、戸籍謄本等)
        ※本籍地等の特定の機微な個人情報に関しては、黒く塗りつぶしてください。
  3. 手数料等について
    当社は、開示対象個人情報の利用目的を通知、又は開示対象個人情報を開示する際には、手数料1000円の徴収を行います。徴収方法は、切手、あるいは、郵便為替とします。尚、それ以外の本人対応のための手数料は徴収を行いません。

3.上記の開示等や苦情・相談の窓口

当社の個人情報の取扱いに関する開示等や苦情・相談等に関する問い合わせについては窓口までお申し出下さい。

データシステムソリューション株式会社

個人情報保護管理責任者・苦情・相談窓口

取締役 佐藤 正康

TEL 082-234-4028 FAX 082-234-7788

e-mail info@ds-solution.co.jp

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情等については、下記の認定個人情報保護団体へ解決の申し出をすることもできます。

  • 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
    電話:0120-700-779(フリーダイヤル)/03-5860-7565(通話料お客様負担)
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